長島・大野・常松法律事務所

採用情報

弁護士秘書の一日

国内の大手企業B社が、C社の買収を計画。担当弁護士はこの案件に関する様々なアドバイスを求められています。このような案件は時間との戦いとなるため、書類が秘書の手元に留まることのないようタイムリーに処理をしていきます。また、今日は法務監査資料を引き取るため、弁護士と共にC社に外出する予定です。

秘書の一日
9:00
  • 弁護士の執務室の掃除
    デスクは朝から書類が山積み。弁護士が一目で必要な書類を見分けることができるよう工夫します。
  • メールとスケジュールのチェック
9:45
  • 資料の整理
    各フロアにあるサービスコーナーを利用して、図書のコピー、大量の資料をまとめるためのバインダー作成やファイリングを行います。
  • バイク便にてB社に書類を発送
    発送後は書類が届いたことを必ず確認します。
11:45
  • 昼休み
    私は“所内でお弁当”派。自分で作ったお弁当を持ってくることもありますが、今日はビルの1階にあるカフェで人気のサンドイッチにしました。
13:15
  • 弁護士からデータ入力の作業指示
    手書きの修正内容を、近くにいる秘書と協力してデータに反映させていきます。誤字脱字がないことを入念にチェックします。
14:15
  • 弁護士と共にC社に外出
    大量の書類の中から、必要となる資料とそうでないものを手早く仕訳していきます。
15:30
  • 外出先から帰所
    持ち帰った資料のコピーをとり、所内の共同担当者に回します。まだ公になっていない案件であるため、機密漏洩がないよう、資料の扱いには細心の注意を払います。
17:30
  • 案件の今後のスケジュールを確認
    本日中の作業があるか弁護士に確認後、帰宅します。
    ｢今日はありがとう。明日もよろしく。｣とのこと。がんばります！
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