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秘書(新人)の仕事

新人秘書は、先輩秘書のサポートを受けながら弁護士を担当することから、秘書としての第一歩を踏み出します。秘書として何をすべきか、どのように弁護士をサポートするのか、先輩が一つ一つ丁寧に教えてくれますので、毎日新しいことを覚え、少しずつ自分でできることが増えていき、次第に新人秘書から一人前の秘書へと成長していきます。
弁護士から頼りにされる秘書を目指して奮闘する毎日です。

秘書(新人)の1日

現在、OJTの一環として、先輩と一緒に弁護士1名を担当しています。多岐にわたる案件を扱っているため、取り扱う書類の種類や内容も多様です。日々新たな発見や学びがあり、法律事務所で働く喜びを感じています。多忙な弁護士をサポートできるよう努めています。

 

弁護士執務室の掃除

弁護士の OUT BOX に、昨日会議で外出した際のタクシー代領収書が出ていたので、その経理処理をします。

9:00
a.m.

メールチェック、
弁護士のスケジュールを確認

弁護士からの指示をもとに、仕事の優先順位を付けていきます。

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10:00
a.m.

プレゼン資料の作成

担当弁護士が外部セミナーにて講師を務めるので、パワーポイントでそのプレゼン資料を作成します。

昼休み

同期と一緒にお弁当を食べてリフレッシュします。

11:45
a.m.

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先輩秘書が外出

先輩がパートナー弁護士と一緒にクライアント先へ外出。その間、一人で担当弁護士のサポートをすることになりました。身が引き締まります。

1:00
p.m.

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2:00
p.m.

弁護士から契約書の発送の指示

早速指示を受け、契約書の発送準備をします。発送前に体裁や必要書類が全て揃っているかなどを入念にチェック。先輩と一緒に何度か経験した作業ですが、一人は初めてなので緊張します。

先輩秘書に作業報告・確認

先輩が外出から戻ってきました。先ほどの契約書発送の作業について報告します。適切な手順で仕上げられて、一安心。

3:00
p.m.

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4:00
p.m.

コピー、ファイリング

各フロアにあるサービスコーナーを利用して、案件に関する資料を整理します。弁護士が見やすいよう工夫しました。

 

5:00
p.m.

案件の今後のスケジュールの確認

本日中の作業があるか弁護士に確認後、帰宅します。
今日は先輩から教えてもらった近くのレストランで同期会です!

Q1法律事務所を志した理由

大学で法学部に所属しており、学生時代に学んだことと繋がりのある法律事務所に興味を持ったのがきっかけでした。アルバイトの経験から誰かのサポートをすることにやりがいを感じる自身の性格に気付いていたため、秘書職なら自分らしく働くことができそうだと直感しました。秘書として女性が多く活躍していることにも魅力を感じました。

Q2入所前の印象と実際に入ってみて感じたこと

秘書の仕事の幅広さを実感しています。入所前は秘書の仕事のほんのごく一部しかイメージできていなかったのですが、実際に入所してみると、秘書に任せられることは多岐に渡っていることに気づきました。弁護士から指示されたことをただこなすだけでなく、より効率的に作業する方法を考えて提案することも秘書の重要な役割です。
また、秘書の仕事は想像以上に協力して進めることが多いということも入所前の印象と異なった点です。席の近い秘書だけではなく同じ案件に入っている別のグループの秘書とも協力する場面があります。ひとりでは抱えきれない業務が発生したときには、自然に周囲が手伝う雰囲気があり、手伝いを依頼しやすい環境です。

Q3先輩からの指導

いつも隣で仕事を教えてくれる教育係のトレーナーは、最も頼りになる存在です。直接の指導はもちろんのこと、先輩が隣で仕事をする姿を見て、私もはやく先輩のような細やかな気配りができるようになりたいと、学ぶことが多いです。週に一回程度、自身の仕事ぶりに対するフィードバックや作業手順の確認がなされるOJTミーティングもあります。自分の至らなさ、未熟さに気づかされ落ち込むこともありますが、先輩たちが一緒に改善策を考え指導してくれるので、また向上心を持って仕事に向かうことができるようになります。

Q4NO&Tの魅力

『人』が最大の魅力だと思います。就職活動時から事務所の穏やかな雰囲気に魅力を感じていましたが、それは入所した今も変わりません。他方で忙しく仕事に追われる場面もありますが、それぞれが自分の仕事に責任を持ち、常によりよいものを求めているのが伝わってくるため、毎日よい刺激を受けています。自分も力になりたい、はやく先輩のようになりたいと思わせてくれる人たちに囲まれ仕事ができることは幸せなことだと思っています。

Q53年後の私

今はまだひとつひとつの作業を正確にこなすことで精一杯なのですが、先に起こることを予測し、忙しい弁護士が快適に仕事ができるよう積極的に働きかけていける秘書を目指しています。同時に、今の私と同じようにNO&Tの『人』が魅力だと後輩に思ってもらえるよう、周囲への気配りも欠かさない秘書でありたいです。これから様々な案件に関わることで経験を積み、先輩たちの仕事ぶりから多くのことを吸収しながら、成長していけるよう日々努力していきます。