インド会社法（会計）規則の改正

2. 取締役会報告書の記載事項の拡充

　インド法人は、事業年度の終了後、その事業年度にかかる財務諸表を作成し、取締役会及び定時株主総会で承認を受けることになるが、この財務諸表には、会社法に規定される財務情報及び非財務情報※3を記載した取締役会報告書を添付することになっている。取締役会報告書の作成は、日本の株式会社が作成する事業報告に類似する制度と言える。

　今回の規則改正により、取締役会報告書に記載すべき内容に、以下の内容が追加された※4。

(1) セクシャル・ハラスメントに関する事項

　インドでは、2013年から、セクシャル・ハラスメント防止法※5（「POSH Act」）が施行されている。同法は、職場における女性へのセクシャル・ハラスメントを禁止するとともに、その実効策として、各職場に内部告発委員会（Internal Complaints Committee、「ICC」）の設置義務を課し、また、内部告発の手続、使用者のセクハラ防止に向けた種々の義務を定めている。POSH Actの施行後、取締役会報告書には、ICCの設置状況に関する記載が求められるようになったが、今回の改正規則により、セクシャル・ハラスメントに関して、以下の項目を追加で開示することが義務付けられた。

1. 当該年度内に受領した苦情の件数
2. 当該年度内に処理した苦情の件数
3. 90日を超えて継続している事案の件数

(2) 出産手当法の遵守状況

　インドでは、出産手当法※6が制定されており、一定の要件を満たす企業に対して、女性従業員への有給出産休暇の付与や、託児施設の設置等を義務付けている。従前は、同法の遵守状況は、取締役会報告書の記載事項ではなかったが、今回の規則改正により、同法の遵守状況を取締役会報告書に記載することが義務付けられた。

(3) 従業員に関する情報

　取締役会報告書の内容の一部は、登記局（Registrar of Companies）に提出する必要がある。下記3に記載のとおり、今回の規則改正により、取締役会報告書の提出フォームは電子化されたが、その電子フォームにおいて、事業年度末日時点の従業員数について、男性、女性、トランスジェンダーの3区分に分けて記載することが求められることになった。

3. 財務諸表等の電子提出

　インド法人は、定時株主総会の開催後30日以内に、財務諸表を、その添付書類と共に、登記局（Registrar of Companies）に提出する必要がある※7。今回公表された改正規則には、財務諸表、取締役会報告書及び監査報告書等の提出フォームが添付されており、これらのフォームを使用した電子提出が義務付けられることになった。